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Betriebsassistent:in

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Das Stadion Letzigrund ist eines der modernsten Stadien der Schweiz. Die Gastronomie umfasst mehrere Bereiche, darunter die Aussenstände und das Restaurant Oval. Zum VIP-Bereich bei Grossveranstaltungen zählen 11 Logen, 3 Business-Lounges und die Athletik Lounge für knapp 800 Gäste. Es beherbergt die Heimspiele des FC Zürich und des Grasshopper Club Zürich, das Meeting Weltklasse Zürich sowie die Open-Air-Konzerte wie die von Robbie Williams, Rolling Stones, Metallica oder Pink. Zudem finden verschiedenste Corporate und Privat Events statt. Mit einem Fassungsvermögen von über 50'000 Zuschauern bei Konzerten ist das Stadion Letzigrund die grösste Veranstaltungsstätte der Schweiz.

Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Betriebsassistent:in per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt?
 
Du arbeitest zwischen Montag und Samstag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr oder 14:00 Uhr bis 24:00 Uhr. Als Eventbetrieb sind die Arbeitstage vorwiegend an Wochenenden und Feiertagen.

Dein Wirkungsbereich:

  • Führung und Organisation des Bereichs
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
  • Koordination des Aushilfen-Pools
  • Sicherstellung der Kommunikation mit den Mitarbeitenden
  • Rekrutierung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Abteilung M&K
  • Koordination der Probetage und Vertragsthemen
  • Erstellung des Aufgebots in Zusammenarbeit mit den für die Aussenstände zuständigen Kolleg:innen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Spieltage – Anwesenheit an den Spieltagen
  • Arbeitszeitmanagement der Aushilfs-Mitarbeitenden – Bindeglied zur Abteilung Payroll
  • Weiterentwicklung der Prozesse rund um den Aushilfen-Pool
  • Koordination von Schulungen und Sicherstellung der Wissensvermittlung
  • Unterstützung im Bereich Logenservice während den Servicezeiten
  • Kassenentgegennahme und Kassenabschluss sowie Inventur
  • Das ZFV-Leadership Modell «wir machen andere erfolgreich» im Alltag aller erlebbar machen
  • Förderung einer Kultur geprägt von Vertrauen, Mut, Transparenz und Freude  
  • Vision und Strategie verkörpern, verstehen, vertreten und vorantreiben  
  • Ziele verfolgen, priorisieren und die Umsetzung messen  
  • Die Umsetzung der ZFV-Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie vorantreiben 
  • Förderung der Teambildung und Entwicklung der Mitarbeitenden

Deine Stärken:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie / Hotellerie
  • Weiterbildung Hotelfachschule, HR-Assistent:in oder ähnliches
  • Erfahrung im Eventbereich
  • Bürokenntnisse sind zwingend
  • Gängige PC Programme bedienen können
  • Gute Mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Agiles und innovatives Mindset
  • Ziel- sowie Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
  • Lernbereitschaft
  • Gute Seele mit positiver Grundeinstellung
  • Fähigkeit zur Teambildung
  • IT-versiert
  • Organisationstalent

Bei uns findest du:

  • En guete Job
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Freiraum für Ideen und Kreativität
  • Entwicklungsspielraum
  • Unternehmenskultur geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen

Wenn du mit uns deine Passion für die Gastronomie teilen möchtest, freuen wir uns auf deine komplette Online-Bewerbung.